Kadry i płace

CZYM JEST PPK I KTO MA OBOWIĄZEK JEGO PROWADZENIA

Ustawa z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (PPK) wprowadziła  w  Polsce  powszechny  system  długoterminowego  oszczędzania na  cele  emerytalne.  Z  perspektywy  osoby  zatrudnionej  jest  to  system  dobro-wolny, ale pracodawcy muszą   obligatoryjnie   utworzyć   PPK.   Uchylanie   się   od   obowiązku utworzenia  PPK  czy  nakłanianie  osób  zatrudnionych  do  rezygnacji  z  oszczędzania w PPK podlega karom finansowym.

APLIKACJA COMARCH PPK

Aplikacja Comarch PPK służy do obsługi Pracowniczych Planów Kapitałowych w firmie oraz za pośrednictwem biura rachunkowego. Jest ona ściśle powiązana z modułami kadrowo-płacowymi Comarch ERP HR, ale również współpracuje z systemami kadrowo-płacowymi innych producentów.

Funkcje aplikacji Comarch PPK:

• informacje o pracodawcy i wybranej instytucji finansowej zarządzającej PPK
• prowadzenie ewidencji pracowników
• rejestr wystąpień i przystąpień pracowników do PPK
• rejestr deklarowanych procentowych składek członkowskich dla PPK
• integracja z Comarch ERP HR lub import danych z pliku
• naliczanie i ewidencja miesięcznych składek na PPK
• generowanie plików związanych z wypłatą transferową
• generowanie plików zgłoszeniowych, wyrejestrowujących, aktualizujących dane dla instytucji finansowych
• informowanie o najważniejszych zadaniach do wykonania oraz upływających terminach
• informacje o przelewach składek, jakie należy wykonać po przesłaniu składek do instytucji finansowej
• generowanie plików o składkach na PPK dla instytucji finansowych

dostęp poprzez API dzięki czemu możliwa jest integracja z innymi systemami HR i oprogramowaniem kadrowo płacowym

Czym jest aplikacja – Comarch HRM

Comarch HRM (Human Resources Management) jest mobilną aplikacją działającą w przeglądarce internetowej oraz na urządzeniu mobilnym. Służy ona do zarządzania pracownikami, dzięki pełnej integracji z modułami kadrowo-płacowymi wszystkich systemów Comarch ERP. HRM umożliwia udostępnianie pracownikom m.in.: ewidencji nieobecności wraz z limitami urlopowymi, listy umów cywilnoprawnych, planu i czasu pracy, funkcjonalności planowania i zatwierdzania delegacji, szkoleń oraz ocen pracowników. Aplikacja może być także narzędziem do przeprowadzania rekrutacji pracowników (wewnętrznej i zewnętrznej). Dzięki Comarch HRM można również przesyłać pracownikom wydruki przygotowane w programie kadrowo-płacowym (np. kwitki wypłat,  karty wynagrodzeń, deklaracje PIT).

Mobilna aplikacja kadrowa

Program Comarch HRM jest w pełni dostosowuje się do ekranu urządzenia, na którym jest obsługiwany. Z powodzeniem można go zastosować na urządzeniach mobilnych, jak telefon czy tablet, ale także na komputerze, gdzie można go zainstalować lub korzystać z niego w modelu usługowym w chmurze Comarch.

Lista funkcjonalności modułu HRM:

• lista pracowników wraz z ich danymi personalnymi,
• osobisty pulpit każdego pracownika,
• lista kwalifikacji pracowników z możliwością ich edycji,
• dostęp do ewidencji umów cywilnoprawnych,
• dostęp do przygotowanych w programie kadrowo-płacowym wydruków (np. kwitków wypłat, PIT-ów),
• plan pracy w układzie 5, 7 i 31-dniowym – możliwość ustalenia planu poprzez kopiowanie, wklejanie lub edycję zaznaczonych dni z weryfikacją 11-godzinnej przerwy w pracy oraz wolnej niedzieli w okresie 4 tygodni,
• operacje związane z czasem pracy pracownika – odnotowania rzeczywistego czasu pracy według kalendarza, zestawienia lub obecności,
• import informacji o czasie pracy z pliku tekstowego (RCP),
• limity urlopowe oraz lista wszystkich nieobecności pracowników,
• rejestracja nieobecności – planowanie i zatwierdzanie urlopów wypoczynkowych,
• widok oraz możliwość wydruku grafiku urlopowego współpracowników oraz podwładnych zalogowanego kierownika,
• funkcja e-nieobecności – czyli możliwość odnotowania przez pracownika nieobecności o charakterze ogólnym, która po dostarczeniu odpowiednich dokumentów zostanie zmieniona z poziomu programu kadrowo-płacowego na np. zwolnienie chorobowe,
• planowanie i potwierdzanie wyjazdów służbowych (delegacje),
• ocena okresowa pracownika (samoocena i ocena kierownika) – elastyczne konfigurowanie szablonów ocen, przypisywanie arkuszy ocen do pracowników,
• zarządzenie ewidencją szkoleń – planowanie, potwierdzanie oraz prezentacja listy szkoleń zrealizowanych przez pracownika,
• powiadomienie mailowe o zaplanowaniu urlopu, e-nieobecności i delegacji oraz o ich zatwierdzeniu,
• lista użytkowników z informacją o stanie ich konta,
• uprawnienia pozwalające na przydzielanie dostępu do poszczególnych funkcji w aplikacji,
• wgląd do historii wykonanych operacji przez poszczególnych Użytkowników,
• możliwość zweryfikowania informacji związanych z uczestnictwem pracownika w Pracowniczych Planach Kapitałowych oraz skorzystanie z wydruków deklaracji związanych z PPK,
• wprowadzenie planowania, zatwierdzania oraz limitowania pracy zdalnej,
• umożliwienie wyboru i korzystania z poszczególnych modułów (samoobsługa pracownicza, zarządzanie czasem pracy, rozwój pracownika)
• możliwość oceny pracownika metodą OKR (Objectives and Key Results), stanowisk pracy metodą 180 stopni oraz pracownika po okresie próbnym według metody 90 stopni
• przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego (m.in. dodawanie i zatwierdzanie wakatów w wybranych przez Użytkownika centrach podległościowych, tworzenie ofert pracy, praktyk i staży)

Czym jest Comarch TNA

Comarch TNA to niedrogi we wdrożeniu system rejestracji oraz zarządzania czasem pracy, delegacjami, urlopami i innymi procesami skupionymi wokół pracownika w firmie.

Rejestracja czasu pracy odbywa się przy pomocy kart zbliżeniowych, aplikacji mobilnej lub ręcznie poprzez deklarację rozpoczęcia i zakończenia pracy w danym dniu.

Rozwiązanie może działać zarówno samodzielnie, jak i z innymi systemami Comarch, a także może być łatwo zintegrowane z rozwiązaniami firm 3-ich, np. systemami ERP/FK czy systemami kontroli dostępu.

Konfiguracja usługi umożliwia pełne uwzględnienie potrzeb Twojej firmy, przez co jest to uniwersalne rozwiązanie dla małych, średnich i dużych firm z każdej branży.

Comarch TNA działa w oparciu o synchronizacje z modułem Comarch ERP Optima Kadry i Płace.

Podstawowe funkcje – po kliknięciu w funkcje nastąpi przejście do kolejnej postronny ze szczegółowymi opisami

• Proste zgłaszanie i raportowanie pracy zdalnej
• Rejestracja czasu pracy przy pomocy urządzeń RCP
• Zgłaszania delegacji i urlopów
• Planowania grafiku
• Raportowania czasu pracy
• Proste zarządzanie urlopami
• Intuicyjny kanał komunikacji pracownika z pracodawcą
• Plan i grafik PPK

BEZPIECZEŃSTWO TWOICH DANYCH

• Wszystkie informacje wprowadzone do systemu są szyfrowane i należycie chronione przed nieuprawnionym dostępem.
• Dane przechowywane są w nowoczesnych i certyfikowanych (m.in. ISO/IEC 27001:2005) centrum danych spełniające najwyższe normy bezpieczeństwa. Comarch Data Center pozwala przechowywać dane polskich Klientów na terenie naszego kraju. W związku z tym działamy zgodnie z europejskimi standardami bezpieczeństwa i prywatności.